Algemene voorwaarden - wettelijke bepalingen
Identificatie- en bankgegevens
Trent is de commerciële benaming van EVplus BV, met maatschappelijke zetel te 2260 Westerlo, Grote Markt 4, gekend onder het ondernemingsnummer 0675.978.548 en Fort BV, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 20, gekend onder het ondernemingsnummer 0759.904.730. De advocaten van Trent zijn aangesloten bij de Orde van de Advocaten bij balie Leuven, Brussel dan wel Antwerpen.
Trent Leuven/Brussel:
- Erelonen: Bank J. Van Breda BE07 6451 0552 9466
- Derdenrekening: Bank J. Van Breda BE71 6451 0552 9769
Trent Westerlo:
- Erelonen: Bank J. Van Breda BE26 6451 0435 2029
- Derdenrekening: Bank J. Van Breda BE32 6451 0484 4002
Samenwerking
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de diensten geleverd door Trent, haar vennoten en medewerkers en alle personen die samenwerken met Trent of waarvoor Trent aansprakelijk is. Trent zal haar cliënten bijstaan als advocaat in de door Trent aanvaarde juridische aangelegenheden, waaronder juridische adviesverlening, bijstand bij geschillen en begeleiding van transacties, en mag in dit verband namens de betrokken cliënt alle nuttige en noodzakelijke handelingen stellen.
De aansprakelijkheid van Trent is beperkt tot het bedrag van de door haar onderschreven beroepsaansprakelijkheidsverzekering en dit binnen de grenzen van de dekking. Op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt kan voor een specifiek dossier een verzekering voor een hoger bedrag worden afgesloten, mits het betalen door de cliënt van een bijkomende premie. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat Trent hierbij een fout kan worden verweten, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van Trent beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van € 2.000,00. Trent is niet aansprakelijk voor eventuele dienstverlening geleverd door derden op wie zij een beroep doet.
Trent verbindt zich ertoe de overeengekomen diensten te verlenen met de gepaste zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke beroepsregels en wetsbepalingen. Behoudens andersluidende wetsbepaling of beroepsregel, zijn de diensten die worden verleend inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen. In geval van tekortkoming, is Trent uitsluitend contractueel aansprakelijk, niet buitencontractueel. Cliënten kunnen personeelsleden, medewerkers of vennoten die door Trent worden ingeschakeld niet aansprakelijk stellen. Cliënten gaan er bijgevolg mee akkoord geen enkele vordering of procedure, gerechtelijk of buitengerechtelijk in te stellen ten laste van de personeelsleden, medewerkers of vennoten van Trent, noch ten laste van iedere andere persoon die kan gekwalificeerd worden als hulppersoon in de zin van artikel 6.3, §2 BW. Cliënten zullen Trent niet aansprakelijk kunnen stellen in geval van lichte fouten begaan door Trent, noch in geval van lichte fouten begaan door de personeelsleden, medewerkers of bestuurders van Trent.
In de mate dat de overeengekomen diensten afhankelijk zijn van de informatie en uitleg die door de cliënten moeten worden gegeven, moeten cliënten ervoor zorgen dat deze informatie en uitleg tijdig worden gegeven en volledig, accuraat en niet-misleidend zijn. Cliënten zijn hierbij eveneens gehouden om Trent te informeren over elke wijziging met betrekking tot de verstrekte informatie of verklaringen. Indien cliënten zouden nalaten om Trent de relevante informatie en uitleg te geven die nodig zijn voor een goede uitvoering van de overeengekomen diensten, zou dit tot de onmogelijkheid kunnen leiden om deze diensten te verlenen of te finaliseren. In dat geval heeft Trent het recht om, zonder voorafgaande kennisgeving, de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel te beëindigen. Behoudens andersluidend overeengekomen, is Trent niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die cliënten haar meedelen. Trent is evenmin verplicht de betrouwbaarheid te controleren van de akten, contracten en bewijsstukken van alle aard die haar door cliënten worden toevertrouwd of voorgelegd.
De toepassing van artikel 5.74 BW inzake de imprevisieleer wordt uitgesloten.
Betalingsvoorwaarden
De diensten worden in principe aangerekend aan een overeengekomen uurtarief, excl. btw en excl. kantoorkosten, die aangerekend worden aan een percentage van het hiervoor vermelde uurtarief. Externe kosten, zoals vb. van gerechtsdeurwaarders of technische raadslieden, zijn integraal voor rekening van de cliënt. De vergoeding voor de door Trent geleverde prestaties kunnen ingeval van behaald succes verhoogd worden met een succes fee die hetzij de vorm kan aannemen van een toeslag op het uurtarief of een percentage van het behaalde resultaat. De geleverde prestaties worden regelmatig door Trent gefactureerd. Trent heeft het recht om provisies te vragen voor aanvang van de dienstverlening.
Facturen van Trent zijn, tenzij anders vermeld op de factuur zelf, betaalbaar binnen de 14 dagen na ontvangst. Indien de cliënt niet akkoord gaat met de factuur dient de factuur binnen de 8 dagen schriftelijk en gemotiveerd te worden geprotesteerd bij gebreke waarvan ze als aanvaard dient te worden beschouwd. Vanaf de vervaldag is, van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling dient te worden verstuurd door Trent, intrest verschuldigd aan de intrestvoet bepaald overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties alsook een schadebeding van 10% van het niet-betaalde bedrag.
Ingeval de cliënt een natuurlijke persoon is die een consument is dan is het in dit artikel bepaalde schadebeding slechts verschuldigd na verzending van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen die ingaat de derde werkdag na verzending van de herinnering aan de cliënt bij gewoon schrijven dan wel de eerste kalenderdag die volgt na verzending van de herinnering langs elektronische weg. In dit geval is het schadebeding ook beperkt tot de volgende forfaitaire vergoeding:
a) € 20 als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan € 150 is;
b) € 30 vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500 als het verschuldigde saldo tussen € 150,01 en € 500 is;
c) € 65 vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500 met een maximum van € 2.000 als het verschuldigde saldo hoger dan € 500 is.
Ingeval van laattijdige betaling heeft Trent het recht om de verdere dienstverlening te schorsen zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige aansprakelijkheid in hoofde van Trent.
Trent mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot betaling van openstaande facturen. Trent brengt de cliënt hier schriftelijk van op de hoogte.
Informatie en verwerking van persoonsgegevens
Trent verwerkt in kader van haar dienstverlening alle hiervoor noodzakelijke persoonsgegevens. Dit steeds in overeenstemming met de bepalingen Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Trent verwijst hiervoor naar haar privacy policy.
Beëindiging van de overeenkomst
Zowel Trent als de cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de andere partij daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Trent maakt in dit geval een eindfactuur op voor alle prestaties en kosten geleverd tot aan de beëindiging van de overeenkomst.
KYC en anti-witwasidentificatie
De Belgische wet tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme omvat een identificatie- en meldingsplicht die onder voorwaarden van toepassing is op de dienstverlening door advocaten. Dit omvat een wettelijke verplichting voor Trent om hun cliënten in voldoende mate te identificeren. Deze verplichting geldt zowel tegenover cliënten natuurlijke personen, rechtspersonen als vertegenwoordigers ervan. De cliënt zal op eerste verzoek van Trent alle gevraagde identiteitsgegevens, desgevallend aan de hand van officiële documenten, aan Trent bezorgen.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Enkel het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst en de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven zijn uitsluitend bevoegd.