Trent ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (AVG).

De persoonsgegevens van de cliënt worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De cliënt kan altijd contact opnemen met Trent voor de uitoefening van de volgende rechten: verzoek tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming, bezwaar maken tegen de verwerking of een verzoek tot overdraagbaarheid. Het komt aan de cliënt toe om de betrokkenen bij de verwerking van persoonsgegevens (zoals vb. de personeelsleden van de cliënt) in te lichten over de rechten die zij hebben.

Indien Trent andere organisaties inschakelt voor de verwerking van persoonsgegevens dan zorgt Trent ervoor dat deze minimaal voldoen aan de wettelijke bepalingen. Trent heeft een eigen informatieveiligheidsbeleid en past voldoende passende technische en organisatorische maatregelen toe opdat de verwerking aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkenen bij de verwerking zijn gewaarborgd. Deze maatregelen zijn afgestemd op het risico van de verwerking. Trent zorgt voor de veiligheid en het goede gebruik van de toegangscodes, gebruikersnamen en wachtwoorden, alsook voor het regelmatig wijzigen van deze codes en wachtwoorden, om toegang te hebben tot de persoonsgegevens en ze te verwerken. Trent verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen opdat al wie toegang heeft tot de persoonsgegevens op een vertrouwelijke manier omgaat met codes en wachtwoorden.

Als u zich zorgen maakt over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt of uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Trent op het emailadres leuven@trent.be. Tevens kunt u voor klachten terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. 02 274 48 00 of contact@apd-gba.be.